Dina möten är privata: bara du kan se dem. Du delar ett möte genom att koppla någon som har ett Notulist-konto till en talare i mötet, och du bestämmer för varje person om något ska delas.

Dela med någon som var med

  1. Tilldela talaren till personen i mötets panel Talare. Personens e-postadress måste vara den som hör till hens Notulist-konto. I en organisation kan du välja kollegor under Kollegor.
  2. Eftersom personen har ett konto frågar Notulist om möten ska delas med hen. Det finns tre val:
    • Dela inte: ingenting delas. Du kan ändra detta senare på personens sida.
    • Det här mötet och nyare: äldre möten förblir privata. På personens sida heter det här valet Bara nya möten.
    • Alla möten, även äldre: alla möten där du taggar personen, även tidigare möten.
  3. Klicka på Bekräfta.

Ditt val gäller alla möten där du taggar personen som talare. Du kan bara dela med personer som har ett Notulist-konto.

Vad de får

De får läsbehörighet till mötet, inklusive transkription, rapporter och ljud. De kan läsa, lyssna och exportera, men inte redigera. I deras lista visas mötet som Delas av dig.

De får också ett mejl med en länk, om de inte har stängt av Mejla mig när ett möte delas med mig under Inställningar › Aviseringar. Flera möten som delas samtidigt kommer i ett och samma mejl.

Under mötets Detaljer ser du vem det Delas med.

Ta bort åtkomst

  • Från alla möten: öppna personen under Personer och välj Dela inte under Delning. Personen förlorar åtkomsten direkt. Väljer du Bara nya möten tas åtkomsten bort till möten som spelades in före i dag.
  • Från ett möte: ta bort personen från mötets talare med Ta bort tilldelning.
  • Om du raderar ett möte raderas det även för dem som det delas med.

Om du raderar ditt konto förlorar de som du har delat möten med åtkomsten direkt. Se Exportera dina data eller radera ditt konto.

Dela en rapport med en länk

För någon utan Notulist-konto, till exempel en kund, kan du dela en rapport med en länk.

  1. Öppna rapporten, klicka på ⋯ bredvid Kopiera och välj Dela länk.
  2. Klicka på Skapa länk och sedan på Kopiera, och skicka länken på valfritt sätt.

I appen för iPhone och Android trycker du på delningsknappen ovanför rapporten och sedan på Skapa länk. Med Dela länk skickar du länken till valfri app, till exempel Mail eller WhatsApp. Om du vill dela själva rapporttexten väljer du Dela som text i rapportens ⋯-meny.

Alla som har länken kan läsa rapporten och mötets åtgärdspunkter i webbläsaren utan att logga in. De ser inte transkriptionen, ljudet eller dina andra rapporter. Sidan visar Notulist-logotypen och hittas inte av sökmotorer, och i dialogrutan ser du hur ofta länken har öppnats.

Om du vill sluta dela öppnar du Dela länk (eller delningsknappen i apparna) igen och väljer Sluta dela: länken slutar fungera direkt. Länken upphör också om du raderar rapporten eller mötet. I en organisation kan en administratör stänga av offentliga länkar under Inloggning och SCIM, vilket även stoppar befintliga länkar.