S tarifem Team má vaše firma v Notulistu jednu organizaci. Vlastníci a administrátoři ji spravují na stránce Organizace v postranním panelu, kterou vidí jen oni. Jak Team získat, najdete v článku Předplatné, faktury a DPH, nebo nám napište na hello@notulist.io.

Role

  • Vlastník: spravuje vše, včetně předplatného a dalších vlastníků. Organizace potřebuje alespoň jednoho vlastníka, který se může přihlásit.
  • Administrátor: spravuje členy, pozvánky, domény, přihlášení, SCIM a sdílený slovník, ale nemůže měnit vlastníky.
  • Uživatel: používá Notulist; jeho účet spravuje organizace.

Administrátoři nikdy nevidí názvy ani obsah schůzek členů, jen jejich počty a délku. Nikdo nemůže měnit vlastní členství.

Obecná nastavení

Na kartě Obecné mohou vlastníci a administrátoři změnit Název organizace, jak ho vidí členové a jak se zobrazuje v pozvánkách. Na stejné kartě je i model přepisu a doba uchovávání zvuku pro celou organizaci; viz Soukromí a zabezpečení.

Pozvání lidí

Na kartě Členové v části Pozvat lidi zadejte e-mailovou adresu, v poli Role vyberte roli a klikněte na Pozvat. Pozvánka platí 14 dní; v části Otevřené pozvánky najdete Poslat znovu a Odvolat. Kdo už účet má, zachová si své schůzky, ale po přijetí pozvánky jeho účet spravuje organizace.

Ověřené domény

  1. Na kartě Domény klikněte na Přidat doménu.
  2. Přidejte zobrazený záznam TXT do DNS své domény a klikněte na Ověřit.

Záznam ponechte: kontroluje se denně a týden po jeho odstranění doména ověření ztratí. V části Noví lidé z vašich domén zvolte Vyžaduje se schválení, Připojit automaticky nebo Jen na pozvání nebo přes SCIM. Žádosti o přístup se zobrazují na kartě Členové s tlačítky Schválit a Zamítnout.

Přihlášení a SCIM

Na kartě Přihlášení a SCIM v části Způsoby přihlášení zvolte, zda se členové mohou přihlašovat přes Microsoft, Google, Apple nebo Kód e-mailem. Alespoň jeden ze způsobů Microsoft, Google a Apple zůstává zapnutý a změny platí při příštím přihlášení. V části Provisioning uživatelů (SCIM) použijte v Microsoft Entra Základní URL SCIM a token z tlačítka Vytvořit tajný token. Token se zobrazí jen jednou. Zřizovat lze jen adresy na ověřených doménách a deaktivovaní uživatelé jsou zablokováni.

Na stejné kartě je i nastavení Veřejné odkazy na zápisy: když ho vypnete, členové už nemohou sdílet zápis odkazem, který otevře kdokoli, a všechny existující odkazy přestanou fungovat. Viz Sdílení schůzky.

Využití a auditní log

Využití zobrazuje členy, kolik z nich bylo aktivních za posledních 30 dní, a u každého člena jeho schůzky a hodiny. Auditní log uvádí, co změnili administrátoři a SCIM; záznamy se uchovávají rok.

Odebrání nebo smazání člena

  • Odebrat účet okamžitě zablokuje a všude odhlásí. Jeho data zůstanou a Odblokovat vrátí přístup.
  • Po odebrání Smazat účet smaže účet se všemi jeho schůzkami a nahrávkami po 7 dnech. Do té doby to lze zastavit tlačítkem Zrušit smazání.

Členové nemohou smazat vlastní účet; to udělá administrátor.