Cu Team, compania ta are o singură organizație în Notulist. Proprietarii și administratorii o gestionează pe pagina Organizație din bara laterală, pe care doar ei o văd. Pentru a obține Team, vezi Abonament, facturi și TVA sau scrie-ne la hello@notulist.io.

Roluri

  • Proprietar: gestionează totul, inclusiv abonamentul și ceilalți proprietari. O organizație are nevoie de cel puțin un proprietar care se poate autentifica.
  • Administrator: gestionează membrii, invitațiile, domeniile, autentificarea, SCIM și vocabularul comun, dar nu poate modifica proprietarii.
  • Utilizator: folosește Notulist; organizația îi gestionează contul.

Administratorii nu văd niciodată titlurile sau conținutul întâlnirilor membrilor, ci doar numărul și durata acestora. Nimeni nu își poate modifica propria calitate de membru.

Setări generale

Pe fila General, proprietarii și administratorii modifică Nume organizației, așa cum îl văd membrii și cum apare în invitații. Aceeași filă conține modelul de transcriere și durata de păstrare a înregistrărilor audio pentru întreaga organizație; vezi Confidențialitate și securitate.

Invită persoane

Pe fila Membri, la Invită persoane, introdu o adresă de e-mail, alege un Rol și dă clic pe Invită. Invitația este valabilă 14 zile; la Invitații deschise găsești Trimite din nou și Revocă. Cine are deja un cont își păstrează întâlnirile, dar după ce acceptă invitația, contul este gestionat de organizație.

Domenii verificate

  1. Pe fila Domenii, dă clic pe Adaugă domeniu.
  2. Adaugă înregistrarea TXT afișată în DNS-ul domeniului tău și dă clic pe Verifică.

Păstrează înregistrarea: este verificată zilnic, iar domeniul își pierde verificarea la o săptămână după ce înregistrarea dispare. La Persoane noi de pe domeniile tale, alege Este necesară aprobarea, Se alătură automat sau Doar prin invitație sau SCIM. Cererile de acces apar pe fila Membri, cu Aprobă și Respinge.

Autentificare și SCIM

Pe fila Autentificare și SCIM, alege la Metode de autentificare dacă membrii se pot autentifica cu Microsoft, Google, Apple sau Cod prin e-mail. Cel puțin una dintre opțiunile Microsoft, Google și Apple rămâne activă, iar modificările se aplică la următoarea autentificare. La Aprovizionarea utilizatorilor (SCIM), folosește în Microsoft Entra URL-ul de bază SCIM și un token obținut cu Creează token secret. Tokenul este afișat o singură dată. Pot fi aprovizionate doar adrese de pe domenii verificate, iar utilizatorii dezactivați sunt blocați.

Aceeași filă conține Linkuri publice către rapoarte: dacă dezactivezi opțiunea, membrii nu mai pot partaja un raport printr-un link pe care îl poate deschide oricine, iar toate linkurile existente nu mai funcționează. Vezi Partajează o întâlnire.

Utilizare și jurnal de audit

Utilizare arată membrii, câți au fost activi în ultimele 30 de zile și, pentru fiecare membru, întâlnirile și orele sale. Jurnal de audit listează ce au modificat administratorii și SCIM, iar intrările sunt păstrate un an.

Elimină sau șterge un membru

  • Elimină blochează contul imediat și îl deconectează peste tot. Datele sale rămân, iar Deblochează îi redă accesul.
  • După eliminare, Șterge contul șterge contul cu toate întâlnirile și înregistrările sale după 7 zile. Până atunci, Anulează ștergerea oprește acest proces.

Membrii nu își pot șterge propriul cont; acest lucru îl face un administrator.