Team-tilauksella yritykselläsi on Notulistissa yksi organisaatio. Omistajat ja ylläpitäjät hallitsevat sitä sivupalkin Organisaatio-sivulla, jonka vain he näkevät. Jos haluat Team-tilauksen, katso Tilaus, laskut ja ALV tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hello@notulist.io.
Roolit
- Omistaja: hallitsee kaikkea, myös tilausta ja muita omistajia. Organisaatiolla on oltava vähintään yksi omistaja, joka pystyy kirjautumaan sisään.
- Ylläpitäjä: hallitsee jäseniä, kutsuja, verkkotunnuksia, kirjautumista, SCIMiä ja yhteistä sanastoa, mutta ei voi muuttaa omistajia.
- Käyttäjä: käyttää Notulistia; organisaatio hallitsee hänen tiliään.
Ylläpitäjät eivät koskaan näe jäsenten kokousten otsikoita tai sisältöä, vain määrät ja kestot. Kukaan ei voi muuttaa omaa jäsenyyttään.
Yleiset asetukset
Yleiset-välilehdellä omistajat ja ylläpitäjät muuttavat organisaation nimeä kohdassa Nimi. Jäsenet näkevät organisaation tällä nimellä, ja se näkyy kutsuissa. Samalla välilehdellä valitaan koko organisaation litterointimalli ja se, kuinka kauan ääntä säilytetään; katso Yksityisyys ja tietoturva.
Kutsu ihmisiä
Kirjoita Jäsenet-välilehden kohdassa Kutsu ihmisiä sähköpostiosoite, valitse Rooli ja napsauta Kutsu. Kutsu on voimassa 14 päivää; Avoimet kutsut -kohdassa on vaihtoehdot Lähetä uudelleen ja Peruuta. Jos kutsutulla on jo tili, hän säilyttää kokouksensa, mutta organisaatio hallitsee tiliä, kun hän on hyväksynyt kutsun.
Vahvistetut verkkotunnukset
- Napsauta Verkkotunnukset-välilehdellä Lisää verkkotunnus.
- Lisää näytetty TXT-tietue verkkotunnuksesi DNS:ään ja napsauta Vahvista.
Älä poista tietuetta: se tarkistetaan päivittäin, ja verkkotunnus menettää vahvistuksensa viikon kuluttua tietueen katoamisesta. Valitse kohdassa Uudet ihmiset verkkotunnuksistasi Hyväksyntä vaaditaan, Liittyy automaattisesti tai Vain kutsulla tai SCIMin kautta. Liittymispyynnöt näkyvät Jäsenet-välilehdellä, ja niissä on vaihtoehdot Hyväksy ja Hylkää.
Kirjautuminen ja SCIM
Valitse Kirjautuminen ja SCIM -välilehden kohdassa Kirjautumistavat, saavatko jäsenet kirjautua Microsoftilla, Googlella, Applella vai tavalla Koodi sähköpostilla. Vähintään yksi tavoista Microsoft, Google ja Apple pysyy käytössä, ja muutokset tulevat voimaan seuraavalla kirjautumiskerralla. Käytä kohdan Käyttäjien provisiointi (SCIM) SCIM-perus-URL-osoitetta ja painikkeella Luo salainen token luotua tokenia Microsoft Entrassa. Token näytetään vain kerran. Vain vahvistettujen verkkotunnusten osoitteita voi provisioida, ja deaktivoidut käyttäjät estetään.
Samalla välilehdellä on asetus Raporttien julkiset linkit: kun kytket sen pois päältä, jäsenet eivät voi enää jakaa raporttia linkillä, jonka kuka tahansa voi avata, ja kaikki olemassa olevat linkit lakkaavat toimimasta. Katso Jaa kokous.
Käyttö ja tarkastusloki
Käyttö näyttää jäsenet, kuinka moni heistä on ollut aktiivinen viimeisten 30 päivän aikana, sekä jokaisen jäsenen kokoukset ja tunnit. Tarkastusloki luettelee ylläpitäjien ja SCIMin tekemät muutokset, ja niitä säilytetään vuoden.
Jäsenen poistaminen tai tilin poistaminen
- Poista estää tilin heti ja kirjaa sen ulos kaikkialta. Tilin tiedot säilyvät, ja Poista esto palauttaa pääsyn.
- Poistamisen jälkeen Poista tili poistaa tilin kaikkine kokouksineen ja tallenteineen 7 päivän kuluttua. Siihen asti Peruuta poisto pysäyttää poiston.
Jäsenet eivät voi poistaa omaa tiliään; sen tekee ylläpitäjä.