Con Team, tu empresa tiene una organización en Notulist. Los propietarios y administradores la gestionan en la página Organización de la barra lateral, que solo ellos ven. Para obtener Team, consulta Suscripción, facturas e IVA o escríbenos a hello@notulist.io.

Roles

  • Propietario: lo gestiona todo, incluida la suscripción y los demás propietarios. Una organización necesita al menos un propietario que pueda iniciar sesión.
  • Administrador: gestiona miembros, invitaciones, dominios, inicio de sesión, SCIM y el vocabulario compartido, pero no puede cambiar los propietarios.
  • Usuario: usa Notulist; la organización gestiona su cuenta.

Los administradores nunca ven los títulos ni el contenido de las reuniones de los miembros, solo recuentos y duraciones. Nadie puede cambiar su propia membresía.

Ajustes generales

En la pestaña General, los propietarios y administradores cambian el Nombre de la organización, tal como lo ven los miembros y como aparece en las invitaciones. En la misma pestaña están el modelo de transcripción y durante cuánto tiempo se conserva el audio para toda la organización; consulta Privacidad y seguridad.

Invitar personas

En la pestaña Miembros, en Invitar personas, introduce una dirección de correo, elige un Rol y haz clic en Invitar. La invitación es válida durante 14 días; en Invitaciones pendientes tienes Enviar de nuevo y Revocar. Quien ya tenga una cuenta conserva sus reuniones, pero la organización gestiona la cuenta en cuanto acepta.

Dominios verificados

  1. En la pestaña Dominios, haz clic en Añadir dominio.
  2. Añade el registro TXT que se muestra al DNS de tu dominio y haz clic en Verificar.

Conserva el registro: se comprueba a diario y el dominio pierde la verificación una semana después de que el registro desaparezca. En Nuevas personas de tus dominios, elige Requiere aprobación, Unirse automáticamente o Solo por invitación o SCIM. Las solicitudes de acceso aparecen en la pestaña Miembros, con Aprobar y Rechazar.

Inicio de sesión y SCIM

En la pestaña Inicio de sesión y SCIM, elige en Métodos de inicio de sesión si los miembros pueden iniciar sesión con Microsoft, Google, Apple o Código por correo. Al menos uno de Microsoft, Google y Apple permanece activado, y los cambios se aplican en el siguiente inicio de sesión. En Aprovisionamiento de usuarios (SCIM), usa la URL base de SCIM y un token de Crear token secreto en Microsoft Entra. El token solo se muestra una vez. Solo se pueden aprovisionar direcciones de dominios verificados, y los usuarios desactivados quedan bloqueados.

En la misma pestaña está Enlaces públicos a actas: si lo desactivas, los miembros ya no pueden compartir un acta con un enlace que cualquiera pueda abrir, y todos los enlaces existentes dejan de funcionar. Consulta Compartir una reunión.

Uso y registro de auditoría

Uso muestra los miembros, cuántos estuvieron activos en los últimos 30 días y, por miembro, sus reuniones y horas. Registro de auditoría enumera lo que cambiaron los administradores y SCIM, y se conserva durante un año.

Quitar o eliminar un miembro

  • Quitar bloquea la cuenta de inmediato y cierra su sesión en todas partes. Sus datos se conservan, y Desbloquear le devuelve el acceso.
  • Después de quitarla, Eliminar cuenta elimina la cuenta con todas sus reuniones y grabaciones al cabo de 7 días. Hasta entonces, Cancelar eliminación lo detiene.

Los miembros no pueden eliminar su propia cuenta; lo hace un administrador.