A Team csomaggal a cégednek egy szervezete van a Notulistban. A tulajdonosok és az adminisztrátorok az oldalsávban található Szervezet oldalon kezelik, amelyet csak ők látnak. A Team csomagról az Előfizetés, számlák és áfa cikkben olvashatsz, vagy írj nekünk a hello@notulist.io címre.
Szerepkörök
- Tulajdonos: mindent kezel, az előfizetést és a többi tulajdonost is. Egy szervezetnek legalább egy olyan tulajdonosra van szüksége, aki be tud jelentkezni.
- Adminisztrátor: kezeli a tagokat, a meghívókat, a domaineket, a bejelentkezést, a SCIM-et és a közös szókincset, de a tulajdonosokat nem módosíthatja.
- Felhasználó: használja a Notulistot; a fiókját a szervezet kezeli.
Az adminisztrátorok soha nem látják a tagok megbeszéléseinek címét vagy tartalmát, csak a számukat és az időtartamukat. Senki sem módosíthatja a saját tagságát.
Általános beállítások
Az Általános lapon a tulajdonosok és az adminisztrátorok módosíthatják a szervezet nevét (Név), ahogy a tagok látják, és ahogy a meghívókban megjelenik. Ugyanezen a lapon állítható be az átírási modell, és az is, hogy meddig őrizzük meg a hangfelvételeket az egész szervezetben; lásd: Adatvédelem és biztonság.
Személyek meghívása
A Tagok lapon, a Személyek meghívása részben add meg az e-mail-címet, válassz a Szerepkör mezőben, majd kattints a Meghívás gombra. A meghívó 14 napig érvényes; a Nyitott meghívók résznél a Küldés újra és a Visszavonás lehetőséget találod. Aki már rendelkezik fiókkal, megtartja a megbeszéléseit, de az elfogadás után a fiókját a szervezet kezeli.
Ellenőrzött domainek
- A Domainek lapon kattints a Domain hozzáadása gombra.
- Add hozzá a megjelenő TXT-rekordot a domained DNS-beállításaihoz, majd kattints az Ellenőrzés gombra.
Ne töröld a rekordot: naponta ellenőrizzük, és a domain egy héttel a rekord eltűnése után elveszíti az ellenőrzött státuszát. Az Új emberek a domainjeidről részben válaszd a Jóváhagyás szükséges, az Automatikus csatlakozás vagy a Csak meghívással vagy SCIM-mel lehetőséget. A hozzáférési kérelmek a Tagok lapon jelennek meg, Jóváhagyás és Elutasítás gombbal.
Bejelentkezés és SCIM
A Bejelentkezés és SCIM lapon, a Bejelentkezési módok részben választhatod ki, hogy a tagok bejelentkezhetnek-e Microsofttal, Google-lel, Apple-lel vagy Kód e-mailben módszerrel. A Microsoft, a Google és az Apple közül legalább egy mindig bekapcsolva marad, a módosítások pedig a következő bejelentkezéskor lépnek életbe. A Felhasználók kiépítése (SCIM) részben a SCIM alap-URL címét és a Titkos token létrehozása gombbal létrehozott tokent add meg a Microsoft Entrában. A token csak egyszer jelenik meg. Csak ellenőrzött domainekhez tartozó címek építhetők ki, a deaktivált felhasználók pedig letiltásra kerülnek.
Ugyanezen a lapon található a Nyilvános linkek az összefoglalókhoz beállítás: ha kikapcsolod, a tagok többé nem oszthatnak meg összefoglalót olyan linkkel, amelyet bárki megnyithat, és minden meglévő link megszűnik működni. Lásd: Megbeszélés megosztása.
Használat és auditnapló
A Használat megmutatja a tagokat, hogy közülük hányan voltak aktívak az elmúlt 30 napban, valamint tagonként a megbeszéléseik számát és óráit. Az Auditnapló felsorolja, mit módosítottak az adminisztrátorok és a SCIM; a bejegyzéseket egy évig őrizzük meg.
Tag eltávolítása vagy törlése
- Az Eltávolítás azonnal letiltja a fiókot, és mindenhol kijelentkezteti. Az adatai megmaradnak, a Tiltás feloldása pedig visszaadja a hozzáférést.
- Eltávolítás után a Fiók törlése 7 nap elteltével törli a fiókot az összes megbeszélésével és felvételével együtt. Addig a Törlés visszavonása ezt leállítja.
A tagok nem törölhetik a saját fiókjukat; ezt egy adminisztrátor teszi meg.