S Team má vaša firma v Notulist jednu organizáciu. Vlastníci a administrátori ju spravujú na stránke Organizácia v bočnom paneli, ktorú vidia len oni. Ako získať Team, nájdete v článku Predplatné, faktúry a DPH, alebo nám napíšte na hello@notulist.io.

Roly

  • Vlastník: spravuje všetko vrátane predplatného a ďalších vlastníkov. Organizácia potrebuje aspoň jedného vlastníka, ktorý sa môže prihlásiť.
  • Administrátor: spravuje členov, pozvánky, domény, prihlásenie, SCIM a spoločný slovník, ale nemôže meniť vlastníkov.
  • Používateľ: používa Notulist; jeho účet spravuje organizácia.

Administrátori nikdy nevidia názvy ani obsah porád členov, len ich počty a trvanie. Nikto nemôže meniť svoje vlastné členstvo.

Všeobecné nastavenia

Na karte Všeobecné vlastníci a administrátori menia Názov organizácie, ako ho vidia členovia a ako sa zobrazuje v pozvánkach. Na tej istej karte je aj model prepisu a doba uchovávania zvukových záznamov pre celú organizáciu; pozrite si Súkromie a bezpečnosť.

Pozvanie ľudí

Na karte Členovia v časti Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu, v poli Rola vyberte rolu a kliknite na Pozvať. Pozvánka platí 14 dní; v časti Otvorené pozvánky nájdete Poslať znova a Odvolať. Kto už má účet, ponechá si svoje porady, no po prijatí pozvánky jeho účet spravuje organizácia.

Overené domény

  1. Na karte Domény kliknite na Pridať doménu.
  2. Pridajte zobrazený záznam TXT do DNS svojej domény a kliknite na Overiť.

Záznam ponechajte: kontroluje sa denne a doména stratí overenie týždeň po tom, ako záznam zmizne. V časti Noví ľudia z vašich domén vyberte Vyžaduje sa schválenie, Pripojiť automaticky alebo Len na pozvanie alebo cez SCIM. Žiadosti o prístup sa zobrazia na karte Členovia s možnosťami Schváliť a Zamietnuť.

Prihlásenie a SCIM

Na karte Prihlásenie a SCIM v časti Spôsoby prihlásenia zvoľte, či sa členovia môžu prihlasovať cez Microsoft, Google, Apple alebo pomocou možnosti Kód e-mailom. Aspoň jeden zo spôsobov Microsoft, Google a Apple zostáva zapnutý a zmeny platia pri ďalšom prihlásení. V časti Provisioning používateľov (SCIM) použite v Microsoft Entra Základná URL SCIM a token z Vytvoriť tajný token. Token sa zobrazí len raz. Provisioning je možný len pre adresy na overených doménach a deaktivovaní používatelia sú zablokovaní.

Na tej istej karte je aj nastavenie Verejné odkazy na zápisnice: keď ho vypnete, členovia už nebudú môcť zdieľať zápisnicu cez odkaz, ktorý môže otvoriť ktokoľvek, a všetky existujúce odkazy prestanú fungovať. Pozrite si Zdieľanie porady.

Využitie a auditný záznam

Využitie zobrazuje členov, koľkí z nich boli aktívni za posledných 30 dní a pri každom členovi jeho porady a hodiny. Auditný záznam uvádza, čo zmenili administrátori a SCIM; uchováva sa jeden rok.

Odstránenie člena alebo jeho účtu

  • Odstrániť okamžite zablokuje účet a všade ho odhlási. Jeho údaje zostanú a Odblokovať prístup vráti.
  • Po odstránení Odstrániť účet vymaže účet so všetkými poradami a nahrávkami po 7 dňoch. Zrušiť odstránenie to dovtedy zastaví.

Členovia nemôžu odstrániť vlastný účet; urobí to administrátor.