Med Team har bedriften din én organisasjon i Notulist. Eiere og administratorer administrerer den på siden Organisasjon i sidefeltet, som bare de ser. For å få Team, se Abonnement, fakturaer og mva., eller send oss en e-post på hello@notulist.io.

Roller

  • Eier: administrerer alt, også abonnementet og andre eiere. En organisasjon må ha minst én eier som kan logge inn.
  • Administrator: administrerer medlemmer, invitasjoner, domener, innlogging, SCIM og det felles ordforrådet, men kan ikke endre eiere.
  • Bruker: bruker Notulist; organisasjonen administrerer kontoen.

Administratorer ser aldri titler eller innhold i medlemmenes møter, bare antall og varighet. Ingen kan endre sitt eget medlemskap.

Generelle innstillinger

I fanen Generelt endrer eiere og administratorer organisasjonens Navn, slik medlemmene ser det og slik det vises i invitasjoner. I samme fane finner du transkripsjonsmodellen og hvor lenge lyd lagres for hele organisasjonen; se Personvern og sikkerhet.

Inviter personer

I fanen Medlemmer, under Inviter personer, skriver du inn en e-postadresse, velger en Rolle og klikker på Inviter. Invitasjonen gjelder i 14 dager; under Åpne invitasjoner finner du Send på nytt og Trekk tilbake. En som allerede har en konto, beholder møtene sine, men organisasjonen administrerer kontoen når invitasjonen er godtatt.

Verifiserte domener

  1. I fanen Domener klikker du på Legg til domene.
  2. Legg til TXT-oppføringen som vises, i domenets DNS, og klikk på Verifiser.

Behold oppføringen: Den sjekkes daglig, og domenet mister verifiseringen en uke etter at oppføringen forsvinner. Under Nye personer fra domenene dine velger du Godkjenning kreves, Bli med automatisk eller Bare via invitasjon eller SCIM. Forespørsler om tilgang vises i fanen Medlemmer, med Godkjenn og Avslå.

Innlogging og SCIM

I fanen Innlogging og SCIM velger du under Innloggingsmetoder om medlemmer kan logge inn med Microsoft, Google, Apple eller Kode på e-post. Minst én av Microsoft, Google og Apple må være slått på, og endringer gjelder fra neste innlogging. Under Brukeretablering (SCIM) bruker du SCIM-basis-URL og et token fra Opprett hemmelig token i Microsoft Entra. Tokenet vises bare én gang. Bare adresser på verifiserte domener kan etableres, og deaktiverte brukere blokkeres.

I samme fane finner du Offentlige lenker til referater: Slår du det av, kan medlemmer ikke lenger dele et referat med en lenke som alle kan åpne, og alle eksisterende lenker slutter å virke. Se Del et møte.

Bruk og revisjonslogg

Bruk viser medlemmene, hvor mange som har vært aktive de siste 30 dagene, og møter og timer per medlem. Revisjonslogg viser hva administratorer og SCIM har endret, og lagres i ett år.

Fjern eller slett et medlem

  • Fjern blokkerer kontoen umiddelbart og logger den ut overalt. Dataene beholdes, og Opphev blokkering gir tilgangen tilbake.
  • Etter fjerning sletter Slett konto kontoen med alle møter og opptak etter 7 dager. Med Avbryt sletting kan du stoppe dette frem til da.

Medlemmer kan ikke slette sin egen konto; det gjør en administrator.