Med Team har din virksomhed én organisation i Notulist. Ejere og administratorer administrerer den på siden Organisation i sidepanelet, som kun de kan se. Se Abonnement, fakturaer og moms for at få Team, eller skriv til os på hello@notulist.io.

Roller

  • Ejer: administrerer alt, også abonnementet og andre ejere. En organisation skal have mindst én ejer, der kan logge ind.
  • Administrator: administrerer medlemmer, invitationer, domæner, login, SCIM og det fælles ordforråd, men kan ikke ændre ejere.
  • Bruger: bruger Notulist; organisationen administrerer brugerens konto.

Administratorer ser aldrig titler eller indhold i medlemmernes møder, kun antal og varighed. Ingen kan ændre deres eget medlemskab.

Generelle indstillinger

På fanen Generelt kan ejere og administratorer ændre organisationens Navn, sådan som medlemmerne ser det, og som det står i invitationer. På samme fane vælger du transskriptionsmodellen, og hvor længe lyd gemmes for hele organisationen; se Privatliv og sikkerhed.

Inviter personer

På fanen Medlemmer skal du under Inviter personer indtaste en e-mailadresse, vælge en Rolle og klikke på Inviter. Invitationen gælder i 14 dage; under Åbne invitationer finder du Send igen og Træk tilbage. Har personen allerede en konto, beholder vedkommende sine møder, men organisationen administrerer kontoen, når invitationen er accepteret.

Bekræftede domæner

  1. Klik på Tilføj domæne på fanen Domæner.
  2. Tilføj den viste TXT-post til dit domænes DNS, og klik på Bekræft.

Behold posten: Den kontrolleres dagligt, og domænet mister sin bekræftelse en uge efter, at posten er forsvundet. Under Nye personer fra jeres domæner vælger du Godkendelse kræves, Tilmeld automatisk eller Kun via invitation eller SCIM. Anmodninger om adgang vises på fanen Medlemmer med Godkend og Afvis.

Login og SCIM

På fanen Login og SCIM vælger du under Loginmetoder, om medlemmer må logge ind med Microsoft, Google, Apple eller Kode via e-mail. Mindst én af Microsoft, Google og Apple forbliver slået til, og ændringer gælder fra næste login. Under Brugeroprettelse (SCIM) bruger du SCIM-basis-URL og et token fra Opret hemmeligt token i Microsoft Entra. Tokenet vises kun én gang. Kun adresser på bekræftede domæner kan oprettes, og deaktiverede brugere blokeres.

På samme fane finder du Offentlige links til referater: Slår du det fra, kan medlemmer ikke længere dele et referat med et link, som alle kan åbne, og alle eksisterende links holder op med at virke. Se Del et møde.

Forbrug og auditlog

Forbrug viser medlemmerne, hvor mange der har været aktive inden for de seneste 30 dage, og for hvert medlem deres møder og timer. Auditlog viser, hvad administratorer og SCIM har ændret, og gemmes i et år.

Fjern eller slet et medlem

  • Fjern blokerer kontoen med det samme og logger den ud overalt. Dens data bevares, og Fjern blokering giver adgang igen.
  • Efter fjernelse sletter Slet konto kontoen med alle dens møder og optagelser efter 7 dage. Annullér sletning stopper det indtil da.

Medlemmer kan ikke slette deres egen konto; det gør en administrator.