Med Team har ditt företag en organisation i Notulist. Ägare och administratörer hanterar den på sidan Organisation i sidofältet, som bara de ser. Hur du skaffar Team står i Abonnemang, fakturor och moms, eller mejla oss på hello@notulist.io.

Roller

  • Ägare: hanterar allt, inklusive abonnemanget och andra ägare. En organisation behöver minst en ägare som kan logga in.
  • Administratör: hanterar medlemmar, inbjudningar, domäner, inloggning, SCIM och det gemensamma ordförrådet, men kan inte ändra ägare.
  • Användare: använder Notulist; organisationen hanterar kontot.

Administratörer ser aldrig titlar eller innehåll i medlemmarnas möten, bara antal och längd. Ingen kan ändra sitt eget medlemskap.

Allmänna inställningar

På fliken Allmänt ändrar ägare och administratörer organisationens Namn, så som medlemmarna ser det och som det visas i inbjudningar. På samma flik finns transkriptionsmodellen och hur länge ljud sparas för hela organisationen; se Integritet och säkerhet.

Bjud in personer

På fliken Medlemmar, under Bjud in personer, anger du en e-postadress, väljer en Roll och klickar på Bjud in. Inbjudan gäller i 14 dagar; under Öppna inbjudningar finns Skicka igen och Återkalla. Den som redan har ett konto behåller sina möten, men organisationen hanterar kontot när personen har tackat ja.

Verifierade domäner

  1. På fliken Domäner klickar du på Lägg till domän.
  2. Lägg till TXT-posten som visas i domänens DNS och klicka på Verifiera.

Behåll posten: den kontrolleras dagligen, och domänen förlorar sin verifiering en vecka efter att posten försvunnit. Under Nya personer från dina domäner väljer du Godkännande krävs, Går med automatiskt eller Endast via inbjudan eller SCIM. Förfrågningar om åtkomst visas på fliken Medlemmar, med Godkänn och Avslå.

Inloggning och SCIM

På fliken Inloggning och SCIM väljer du under Inloggningsmetoder om medlemmar får logga in med Microsoft, Google, Apple eller Kod via e-post. Minst en av Microsoft, Google och Apple förblir på, och ändringar gäller vid nästa inloggning. Under Användaretablering (SCIM) använder du SCIM-bas-URL och en token från Skapa hemlig token i Microsoft Entra. Token visas bara en gång. Endast adresser på verifierade domäner kan etableras, och inaktiverade användare blockeras.

På samma flik finns Offentliga länkar till rapporter: stäng av det, så kan medlemmar inte längre dela en rapport med en länk som vem som helst kan öppna, och alla befintliga länkar slutar fungera. Se Dela ett möte.

Användning och granskningslogg

Användning visar medlemmarna, hur många som varit aktiva de senaste 30 dagarna och per medlem deras möten och timmar. Granskningslogg listar vad administratörer och SCIM har ändrat och sparas i ett år.

Ta bort eller radera en medlem

  • Ta bort blockerar kontot direkt och loggar ut det överallt. Dess data finns kvar, och Avblockera ger åtkomsten tillbaka.
  • Efter borttagning raderar Radera konto kontot med alla dess möten och inspelningar efter 7 dagar. Avbryt radering stoppar det fram till dess.

Medlemmar kan inte radera sitt eget konto; det gör en administratör.