Con Team, la tua azienda ha un’organizzazione in Notulist. Proprietari e amministratori la gestiscono dalla pagina Organizzazione nella barra laterale, visibile solo a loro. Per passare a Team, consulta Abbonamento, fatture e IVA oppure scrivici a hello@notulist.io.

Ruoli

  • Proprietario: gestisce tutto, compresi l’abbonamento e gli altri proprietari. Un’organizzazione deve avere almeno un proprietario in grado di accedere.
  • Amministratore: gestisce membri, inviti, domini, accesso, SCIM e il vocabolario condiviso, ma non può modificare i proprietari.
  • Utente: usa Notulist; il suo account è gestito dall’organizzazione.

Gli amministratori non vedono mai i titoli né il contenuto delle riunioni dei membri, ma solo numeri e durate. Nessuno può modificare la propria appartenenza.

Impostazioni generali

Nella scheda Generale, proprietari e amministratori modificano il Nome dell’organizzazione, così come lo vedono i membri e come compare negli inviti. Nella stessa scheda trovi il modello di trascrizione e per quanto tempo viene conservato l’audio per tutta l’organizzazione; vedi Privacy e sicurezza.

Invitare persone

Nella scheda Membri, sotto Invita persone, inserisci un indirizzo email, scegli un Ruolo e fai clic su Invita. L’invito è valido per 14 giorni; in Inviti in sospeso trovi Invia di nuovo e Revoca. Chi ha già un account conserva le proprie riunioni, ma una volta accettato l’invito l’account viene gestito dall’organizzazione.

Domini verificati

  1. Nella scheda Domini, fai clic su Aggiungi dominio.
  2. Aggiungi il record TXT indicato al DNS del tuo dominio e fai clic su Verifica.

Non eliminare il record: viene controllato ogni giorno e il dominio perde la verifica una settimana dopo la scomparsa del record. Sotto Nuove persone dai tuoi domini, scegli Approvazione richiesta, Unione automatica o Solo tramite invito o SCIM. Le richieste di accesso compaiono nella scheda Membri, con Approva e Rifiuta.

Accesso e SCIM

Nella scheda Accesso e SCIM, sotto Metodi di accesso, scegli se i membri possono accedere con Microsoft, Google, Apple o Codice via email. Almeno uno tra Microsoft, Google e Apple resta attivo e le modifiche si applicano dal successivo accesso. Sotto Provisioning degli utenti (SCIM), usa in Microsoft Entra l’URL di base SCIM e un token ottenuto con Crea token segreto. Il token viene mostrato una sola volta. Possono essere sottoposti a provisioning solo indirizzi di domini verificati, e gli utenti disattivati vengono bloccati.

Nella stessa scheda trovi Link pubblici ai verbali: se lo disattivi, i membri non possono più condividere un verbale con un link apribile da chiunque e tutti i link esistenti smettono di funzionare. Vedi Condividere una riunione.

Utilizzo e registro di controllo

Utilizzo mostra i membri, quanti sono stati attivi negli ultimi 30 giorni e, per ciascun membro, le sue riunioni e ore. Registro di controllo elenca le modifiche apportate dagli amministratori e da SCIM, conservate per un anno.

Rimuovere o eliminare un membro

  • Rimuovi blocca subito l’account e lo disconnette ovunque. I dati restano e Sblocca ripristina l’accesso.
  • Dopo la rimozione, Elimina account elimina l’account con tutte le sue riunioni e registrazioni dopo 7 giorni. Fino ad allora, Annulla eliminazione interrompe l’operazione.

I membri non possono eliminare il proprio account: se ne occupa un amministratore.