W planie Team twoja firma ma w Notulist jedną organizację. Właściciele i administratorzy zarządzają nią na stronie Organizacja na pasku bocznym, którą widzą tylko oni. Jeśli chcesz przejść na Team, zobacz Subskrypcja, faktury i VAT lub napisz do nas na hello@notulist.io.

Role

  • Właściciel: zarządza wszystkim, w tym subskrypcją i innymi właścicielami. Organizacja musi mieć co najmniej jednego właściciela, który może się zalogować.
  • Administrator: zarządza członkami, zaproszeniami, domenami, logowaniem, SCIM i wspólnym słownikiem, ale nie może zmieniać właścicieli.
  • Użytkownik: korzysta z Notulist; jego kontem zarządza organizacja.

Administratorzy nigdy nie widzą tytułów ani treści spotkań członków, a jedynie ich liczbę i czas trwania. Nikt nie może zmienić własnego członkostwa.

Ustawienia ogólne

Na karcie Ogólne właściciele i administratorzy mogą zmienić w polu Nazwa nazwę organizacji, którą widzą członkowie i która pojawia się w zaproszeniach. Na tej samej karcie ustawisz też model transkrypcji i czas przechowywania nagrań audio dla całej organizacji; zobacz Prywatność i bezpieczeństwo.

Zaproś osoby

Na karcie Członkowie, w sekcji Zaproś osoby, wpisz adres e-mail, wybierz rolę w polu Rola i kliknij Zaproś. Zaproszenie jest ważne przez 14 dni; w sekcji Otwarte zaproszenia znajdziesz opcje Wyślij ponownie i Cofnij. Osoba, która ma już konto, zachowuje swoje spotkania, ale po przyjęciu zaproszenia jej kontem zarządza organizacja.

Zweryfikowane domeny

  1. Na karcie Domeny kliknij Dodaj domenę.
  2. Dodaj wyświetlony rekord TXT do DNS swojej domeny i kliknij Zweryfikuj.

Nie usuwaj rekordu: jest sprawdzany codziennie, a domena traci weryfikację tydzień po zniknięciu rekordu. W sekcji Nowe osoby z twoich domen wybierz Wymagane zatwierdzenie, Dołączają automatycznie lub Tylko na zaproszenie lub przez SCIM. Prośby o dostęp pojawiają się na karcie Członkowie z opcjami Zatwierdź i Odrzuć.

Logowanie i SCIM

Na karcie Logowanie i SCIM, w sekcji Metody logowania, wybierz, czy członkowie mogą logować się przez Microsoft, Google, Apple lub za pomocą opcji Kod e-mailem. Co najmniej jedna z metod Microsoft, Google i Apple musi pozostać włączona, a zmiany obowiązują od następnego logowania. W sekcji Udostępnianie użytkowników (SCIM) użyj w Microsoft Entra adresu z pola Bazowy adres URL SCIM i tokenu utworzonego przyciskiem Utwórz tajny token. Token jest wyświetlany tylko raz. Udostępniać można tylko adresy w zweryfikowanych domenach, a dezaktywowani użytkownicy są blokowani.

Na tej samej karcie znajdziesz opcję Publiczne linki do raportów: gdy ją wyłączysz, członkowie nie będą już mogli udostępniać raportu za pomocą linku, który może otworzyć każdy, a wszystkie istniejące linki przestaną działać. Zobacz Udostępnianie spotkania.

Wykorzystanie i dziennik audytu

Wykorzystanie pokazuje członków, liczbę osób aktywnych w ostatnich 30 dniach oraz liczbę spotkań i godzin każdego członka. Dziennik audytu zawiera zmiany wprowadzone przez administratorów i SCIM; wpisy są przechowywane przez rok.

Usuwanie członka lub jego konta

  • Usuń od razu blokuje konto i wylogowuje je na wszystkich urządzeniach. Jego dane pozostają, a Odblokuj przywraca dostęp.
  • Po usunięciu członka Usuń konto usuwa konto wraz ze wszystkimi spotkaniami i nagraniami po 7 dniach. Do tego czasu możesz to zatrzymać, klikając Anuluj usunięcie.

Członkowie nie mogą sami usunąć swojego konta; robi to administrator.